档案安全排查存在问题及整改措施?
一、档案安全排查存在问题及整改措施?
档案安全排查存在的问题可能包括以下几个方面:
1. 物理环境安全问题:如存放档案的场所不安全,存在盗窃、火灾等风险;档案存放设备老化、损坏、不适合保存等问题。
2. 档案采集与归档问题:如档案采集过程中信息不完整或错误,档案归档不规范;档案保管期限未到,档案被随意处理或销毁。
3. 信息安全问题:如未进行备份,数据丢失或损坏;网络安全漏洞,数据泄露等问题。
以下是针对以上问题的整改措施建议:
1. 加强物理环境安全:选取安全性较高、经过检验的档案库房和存储设备,并加强监控和防范措施,确保档案安全。
2. 规范档案采集与归档流程:建立规范的档案管理制度,明确采集、归档和保管流程,规范档案编目、整理及管理,确保档案质量、完整性和及时性。
3. 加强信息安全管理:定期备份档案数据,并存放在安全地点;加强网络安全保障,防范黑客攻击、病毒传播等问题;加强权限管理,防止非授权人员访问档案数据。
以上是对档案安全排查存在问题及整改措施的建议,企业可根据自身情况进行必要的调整和优化。
二、稽核工作存在的问题及整改措施?
稽核工作存在的问题主要包括以下几个方面:
1)稽核要求不清晰,缺乏标准化;
2)对于重大审计问题,缺乏透明度和公正性;
3)稽核数据收集不充分,对企业管理的支持力度不足;
4)稽核过程中缺乏标准化操作和严谨性;
5)稽核人员素质不够高,缺乏专业性和审慎性。针对上述问题,我们可以采取以下整改措施:
1)制定标准化的稽核流程,建立清晰的稽核标准;
2)设立独立的审计委员会,加强对于审计问题的透明度和公正性;
3)通过信息化手段支持稽核数据收集,提高数据质量和深度;
4)加强稽核人员的培训,提高其专业性和审慎性;
5)严格按照标准化操作程序执行稽核。这些整改措施,将有效改进稽核工作的水平,保障企业稳健持续发展。
三、移风易俗工作存在问题及整改措施?
存在问题:一是在婚丧事中存在乱发请柬和丧贴,尤为突出的是派专人给一些下属单位部门下通知,造成许多人碍于面子被动的;二是在婚丧事现场设置账桌,悬挂彩礼,办理婚丧事成了部分人发财致富的机会;三是在丧葬事务中,居民群众旧的习俗还没有根除,“入土为安”的思想依然存在。
整改措施:一是要给合当地实际出台移风易俗的工作细则,深入开展基层调研,找出适合自己的办法和路子,选准突破口,树立好的典型,以点带面,逐步推进;二是加强移风易俗的宣传工作,利用电子屏,宣传栏标语等多种形式,坚持经常性的宣传,给广大干部群众以正确的舆论引导;三是在正面引导的同时,对在移风易俗工作中出现弄虚作假等违规现象的,要按照要求坚决处理,不是他们存在任何侥幸心理。
四、询价工作存在的问题及整改措施?
采购采用询价比价方式确定采购供应商和采购单价,一直在这三个供应商中询价,时间一久会使供应商串通,询作工作流于形式,没有真正达到比价目的,还容易造成采购员与供应商串通一起。
为避免这种情况,必须市场调研,履行评价丶审核合格后扩大供应商名录,增加比价供应商。
五、保密工作存在的问题及整改措施?
存在问题:一是保密意识不强。二是保密制度落实不到位。三是对保密工作重要性的认识不足。四是涉密载体管理不严格。
整改措施:1、认真落实保密工作责任制。2、切实加强保密文件丶保密资料丶保密档案管理,严禁涉密文件外传。3、在公共场所不谈论涉密事项。4、加强计算机涉密载体管理。
六、培训存在的问题及整改措施?
一,培训存在以下问题,教员对教材不熟悉,照本宣科,学员迟到早退现像严重。
二,整改措施,教员备课本须经审核,派专人考勤。
七、财务存在的问题及整改措施?
财务审计一般存在的问题有:
一是支付不合规,
二是帐务分类不明,
三是票据把关不严等问题。
整改措施
一,对支付不符合规定的补齐相关政策依据,使支付符合财经有关要求。
二是帐务分类不明的,重新立帐、重新分类,重新做帐,封存以前的帐本留档备查。
三是票据把关不严问题,要求当事人限期补换相关的正式票据。将认真对待以上问题,举一反三、严格按照财经政策和财经纪律办事。
八、备课存在的问题及整改措施?
1、处理教材缺乏创造性。
从编写教案可以看出,大部分在备课、编写教案时是边看教参边备 课边写教案。备课时过分依赖教参或教案集,很少用自己的头脑去思考 问题。
2. 制定目标过于笼统。
目标都来自于教学参考用书或教案集,教师未能根据本班学生实际 情况和教材内容及时加以调整,阐述笼统,缺乏针对性。
九、家风存在的问题及整改措施?
家风不正的问题,是很重要的问题,因为家风直接代表家庭形象。一个家庭如果没有好形象很难和其他人相处。
另外家风不正还直接影响子女的成长,主要是因为父母的形象很容易在子女身上再现,因为父母是子女的第一任老师。因此每个公民都要注重自身道德修养,为家庭和社会创造良好形象。
十、采购存在的问题及整改措施?
1存在的问题
采购管理人员不专业,在采购过程中只考虑价格,存在以次充好现象。供应商开发工作严重滞后,因此比价议价流于形式,没有建立物料采购价格的数据库和合格供应商名录,既无供应商开发计划,也无采购成本降低计划,在采购过程中没有严格执行采购任务单,以节省资金为借口,想买就买,不想买就不买,结果造成生产无法有效平衡生产,严重影响了生产进度,同时也增加了很多生产成本,影响交期。
2应对的方法和措施
根据公司经营战略,建立和完善采购管理体系、采购管理流程及制度,编制有效的供应商开发计划,拓展信息渠道,组织供应商考察与评审,确保选择合适供应商合作,同时加强供应链管理,确保采购物料能适时、适质、适量、适地、适价的交货;编制成本控制方案,并组织实施;避免合同法务风险,达到缩短采购周期、降低采购成本、缩减库存占用、提高公司产品竞争力。