出纳工作中常遇到的问题及解决方法?

bdqnwqk2023-12-04问题1

一、出纳工作中常遇到的问题及解决方法?

1.具体业务描述由书本上的文字变成了单据,有时会有很特别的单据,有的单据我们在学习的时候不会见到;有时刚刚到单位对单据的分类会感到头是晕的。

  2.其次,特殊业务分录不会做,或者以前会计做法会跟你不一样;

  3.财务软件的操作不熟悉,特别是新手,一定要很小心;

  4.财务报表的编制,新人的方法与以前会计会不一样。

  会计实训属于会计专业能力提升的主干课程,是一门实践性、操作性较强的课程,实训是对此课程内容的进一步完善和必要的补充。《会计实训》是为了缩短理论与实际的距离,加深对会计理论的理解,培养会计操作能力,是验证熟悉掌握会计方法的一种教学方法,同样也是检验会计核算知识是否掌握的最佳方式。

  通过本实训,可以使学生全面掌握会计各项技能,并运用这些技能熟练地处理各种业务和巩固自己的会计知识,同时也是对自己会计水平一个考验与测试。它对于完成《会计实训》课程教学任务,提高课程教学质量具有重要作用。本课程实训对象是会计及相关专业学员(或有会计证学员)。

  会计实训是为了巩固、应用《会计学》的理论知识;根据《企业会计准则》的规定,融理论与实践为一体,对经济业务进行记账、算账、报账等账务处理,特别是围绕着资产、负债、所有者权益、收入、利润等企业会计事项进行核算,以达到学以致用的目的。

  通过模拟实训,有利于学生对所学知识的理解、巩固和掌握,有利于学生将理论知识与实际相结合,提高其实际操作能力以及对会计政策的理解水平,从而也缩短了学生毕业后从事实际工作的“适应期”。

  《会计实训》的前置课程是《基础会计》,后续课为《财务管理》、《成本会计》等课程。会计实训是配合《会计学》课程所开设的一门后续实践课程,本实训为以后学习财会专业知识,奠定了良好的账务处理基础。

  会计实训的流程

  会计实训工程中会先分组,每个小组4-6人,让每个人扮演不同的角色。在团队中进行该工作。

  (1)原始凭证的核签;

  (2)记账凭证的编制;

  (3)会计簿记的登记;

  (4)会计报告的编制、分析与解释;

  (5)会计用于企业管理各种事项的办理;

  (6)内部的审核;

  (7)会计档案的整理保管;

  (8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。

  首先,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。

  其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然后装订凭证交予上级。

  以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!在实习中感到虽说理论源于实践并且指导实践,可是实际与理论还是有很大的差异的,特别是像会计实务这样的与金钱直接挂钩的业务。

  会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,可能会觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!  

  更多和资格考试相关的考试信息,欢迎登陆高顿财经官网http://www.gaodun.cn/

二、京东调研过程中遇到的问题及解决措施?

反应最多的应该是质量问题 要严把质量关和售后服务

三、采购遇到的问题及解决?

1、到货不及时影响生产

签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到心里都要有数。

防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。

偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。

2、到货后不合格处理(质量、数量)

质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。

一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。

必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。

3、紧急采购的处理

两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。

4、小试、中试采购困难处理

因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少,很多供货公司不愿意签单,这个时候采购就要考查采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度,因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。

两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段,但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围,或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量,但是即使是编也要有理有据,要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文,采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法我不用,毕竟这是一个信誉问题,但是被迫无奈也只有用此方法了)。

四、财务存在的问题及整改措施?

财务审计一般存在的问题有:

一是支付不合规,

二是帐务分类不明,

三是票据把关不严等问题。

整改措施

一,对支付不符合规定的补齐相关政策依据,使支付符合财经有关要求。

二是帐务分类不明的,重新立帐、重新分类,重新做帐,封存以前的帐本留档备查。

三是票据把关不严问题,要求当事人限期补换相关的正式票据。将认真对待以上问题,举一反三、严格按照财经政策和财经纪律办事。

五、上网络遇到的问题和解决措施?

1.1概念

计算机网络安全主要是指对数据资源处理系统使用技术及管理等方面进行安全性保护的一种行为。通常情况下,包括网络及信息两方面内容,前者是指网络内部运营及网络之间的链路连接安全,而后者则是指数据信息完整性、保密性及可用性安全。

1.2影响安全性主要因素

1.2.1病毒恶意侵入

计算机病毒是指人为编辑的语言代码,能够对网络安全构成攻击性破坏,且具有传染性、复杂性等特点。例如:蠕虫作为一种特殊编制代码,能够在网络环境下进行复制,对用户计算机网络构成一定损害,不仅如此,病毒随着技术快速发展而发展,并有超越计算机技术的势头,给计算机网络安全构成了极大威胁。

1.2.2黑客强行攻击

黑客攻击主要是指在没有经过法律允许的前提下,直接进入到某计算机中,对用户数据信息造成破坏或者窃取相关信息资料的行为,最终造成计算机系统瘫痪。此外,黑客极有可能将隐藏的病毒程度植入到用户计算机当中,进行长期破坏性操作和控制,窃取用户个人信息。相比较病毒而言,黑客更具有威胁性,人为不可控性是解决黑客问题的主要瓶颈。

1.2.3操作系统问题

计算机操作系统自身存在一定安全隐患,在文件传输过程中,很多安装程序中隐含着可执行文件,而这些文件其中不乏存在一些人为编程文件,并在文件安装程序中,出现安装失败等问题,影响软件正常使用,给用户带来诸多不便,且对部分网络用户而言,办公网络往往采用非正版软件,常常出现系统漏洞问题。

1.2.4网络钓鱼

随着电子商务快速发展,人们专注于网购,给不法分子违法犯罪带来可乘之机,不法分子通过伪造网站或者随机向用户发送电子邮件等途径,将病毒潜藏在用户计算机中,并在用户交易过程中,获取用户个人信息,对用户造成不良影响。

六、生产履约问题及解决措施?

合同履约管理中存在的问题

  1. 签订合同缺乏后续管理

  在一些电力企业中,合同订立初期人们往往比较重视,合同一旦签订,便束之高阁,至于合同中规定的合作双方的权利和义务更是无人问津,所以在合同履约阶段最易出现问题。部分管理人员合同管理意识淡薄,对合同履约情况没有进行科学和完整的分析,对合同管理的专业化不够重视。目前多数单位没有健全的合同管理体制,甚至没有专人对合同进行管理,致使合同徒有形式,难以真正施行,导致合同对工程的约束力下降,不能对工程进行有效的监管。一旦出现违约情况,很难及时采取有效措施减少企业的损失。

  2. 供应商由于各种问题不能履约

电力物资供应商本身存在一定的风险,其本身可能会因为一些无法避免的问题导致无法及时保质保量地供应物资,这时如果电力企业没有对供应商进行科学的分析与管理,提前做好防范工作,就可能导致合同无法正常履行,甚至造成工程无法顺利进行,给电力企业带来巨大损失,从而造成严重的资源浪费,阻碍电力企业的正常发展。

  3. 合同履约过程中缺少必要的沟通和监管

  一项项目的顺利完成,离不开各部门的协调合作,只有这样才能减少问题的发生。但是在合同履约的过程中,很容易出现各部门各顾各,忽视与其他部门的配合,在问题出现时就造成了互相推脱责任的现象。同时在合同履约过程中缺乏必要的控制,使得履约过程缺乏科学性、规范性和时效性,易出现违约现象,给电力企业的发展带来巨大的损失。

  二、加强合同履约管理的对策

  以上种种问题使得电力物资合同违约情况时常发生,会导致电力建设和维护不能正常开展,造成了人力资源和财力资源的浪费,给整个电力系统带来了不利影响。因此,有必要加强电力物资合同的履约管理。

  1. 对合同履约情况进行科学合理的分析

  电力企业物资部门要对供应商的物资供应状况进行实时跟踪掌控,对在物资履约过程中发生的违约情况进行实时管理。电力企业物资部门要发挥对整个物资合同履约过程的指导、考核和监督作用,要对每个供应商的合同履约情况进行系统分析和整理,并加以存档,从而为日后的招标工作提供参考。

  需求单位合同管理人员要熟悉合同的起草、订立和签订等操作流程,熟悉合同中相关权利和义务制定的依据以及赔偿等相关知识,同时加强对合同履约过程的监管,做到问题早发现、早提出和早解决,从而保证合同履约过程的高效进行。

  2. 供应商不能履约时要及时通知电力企业物资部门

  供应商在签订合同时由于各种原因不能及时履约时应当及时通知电力企业物资部门,使物资部门在进行实际考察和确认后尽量减少和避免最大的损失,对电力企业的正常运转减少不利影响。物资部门查明确因供应商违约造成的损失,应当由供应商按照物资合同规定做出相应赔偿。同时,供应商应积极学习和熟悉合同条款,熟悉合同中规定的双方的权利和义务,加强对合同法律知识的学习,分析各种违法行为和后果,有效预防可能发生的违约行为,切实保护自身的合法权益。

  3. 建立和健全物资合同管理和监督制度

  合同履约过程的顺利进行,离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中,我们唯有健全物资合同管理和监督制度,才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。

  (1)完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定,减少死角,同时增强合同管理人员的合同变更意识,推动合同不断完善,为合同履约过程提供保障。

  (2)健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪,从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理,为以后的合同履约管理工作提供借鉴。

  (3)提高各级领导和从业人员的法制观念,增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程,离不开各级领导权力的运用,因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以,在合同履约过程中,加强对各级领导权力运用的监督,增强他们的法律意识,尤为重要。

  企业的合同管理要建立一种科学、完整的全方位管理体系,企业的经营发展离不开企业合同的有效管理。因此,企业不仅要重视合同订立和签订初期的工作,更应该重视合同签订的后续管理和全面管理。只有明确合同中规定的权利和义务,并依法履行合同中的相关规定,在实施履约过程中不断变更和完善合同内容,才能更好地维护自身的合法权益和良好信誉,有效规避和防范风险,不断提高经营水平,促进电力企业健康有序发展。

七、文风方面问题及解决措施?

(1)要加强学习,夯实理论基础。有了好的思想,才会有好的语言表达形式与语言运用艺术。思想与语言,前者是里,后者是表。只有把握好思想这个“里”,语言的“表”才会鲜活、生动。

(2)要多向群众学习,多用群众语言。面对普通群众,领导干部的行文与讲话必须力争用通俗平实的语言、生动活泼的文风,把道理说明白、把事情讲清楚。

(3)要着眼解决问题,推动工作。领导干部要走出办公室,深入社区街道、工厂车间、田间地头,到基层干部和群众中体察民情。这样写出来的文章才能言之有物、抓住问题,使文章、讲话的内容充实。

(4)各级领导机关和领导干部要起带头作用。各级领导干部要把改进文风作为一项工作要求,带头讲短话、讲实话、讲新话,通过自己以身作则带出好文风来。这里很重要的是自己要亲自参与重要文稿的起草。

八、城市发展问题及解决措施?

问题表现:环境质量日益下降:废水,废气,废渣和噪音污染严重。

交通拥堵,住房紧张;失业人员增加,两极分化严重。

社会秩序混乱,管理难度加大。

城市内涝多发;热岛效应显著。

解决问题措施:合理规划各功能区;完善交通运输设施,发展立体网络交通;修建排水设施,增加绿化率面积。

九、校园治安问题及解决措施?

 一、强化校园安全防范管理,建设校园及周边治安防控体系

  1.进一步健全学校安全管理制度。推动学校完善内部安全管理制度。加强门卫管理,严格控制进出学校的人员、车辆。严格落实校园24小时巡逻制度和上学放学学校大门治安值班制度,加强重点要害部位巡查和重点人员管控。进一步完善应对学校重大安全事故、重大疫情、防险避灾等的工作预案和应急处置机制。进一步加强游泳安全、学校防雷防电安全、学生食堂饮食安全、学校校舍安全等管理工作。

  2.加强安全管理队伍建设。开展中小学校长、幼儿园园长及教师安全专题培训,提高学校应对突发事件的能力。加强学校安全保卫工作队伍建设,推动保卫人员按标准配备和素质提升。充分发挥共青团、学生会等群众组织和班主任、辅导员、班干部、寝室长的作用,努力形成专兼结合,齐抓共管的工作格局,切实维护学校的稳定。

  3.深化安全宣传教育。围绕学生安全和校园稳定,广泛开展“安全教育月”、安全教育周、“安全知识竞赛”等安全主题教育活动;针对学校特点和周边环境情况,全面开展针对性的突发性事件急救自救知识和技能教育,突出对学生进行交通安全、游泳安全、特种设备使用安全、心理健康、自我防护等专题安全防范教育。狠抓法制教育,开展法制副校长、法制辅导员履职情况调研,推动法制教育日常化、制度化。

  4.扎实开展应急演练。定期开展全校性消防、抗灾、防毒、生存自救等演练演习,保证每学期至少进行一次应急演练活动,增强师生安全防范意识和自救自护能力,提高处置突发公共事件水平,做到遇事不乱、应对有序、处理得当。

  5.加强校园治安基础建设。继续推进学校、幼儿园配齐配强专兼职保卫人员和专职门卫。大力推进科技防范工作,集人防、物防和技防于一体的校园治安防控体系。

  6.深入开展平安校园建设。继续做好全乡中小学幼儿园平安校园示范学校和中小学幼儿园平安校园示范学校创建先进单位动态管理工作;继续围绕平安校园建设全过程、各环节,积极组织各地各校参加全国平安校园建设优秀成果评选。

  二、加强日常监管,努力保持校园及周边良好环境

  1.加强校园周边治安和交通环境管理。加强校园及周边地区治安防范,落实校园及周边治安巡逻措施,建立上学放学时段警校共同护校机制,保障高峰时段良好治安和交通秩序。加大涉校违法犯罪行为的打击力度,严厉打击针对师生的敲诈勒索、抢劫、暴力伤害、传销等违法犯罪活动,切实保证广大学生在校安全。加强校园周边交通执法管理,特别加强校车交通安全管理,严厉打击“黑校车”和超员、超速、酒后驾车等违法行为。进一步完善校园周边交通标志、标线及各类安全设施。统筹协调和指导城乡结合部、跨区管理或管辖责任不明确部位的综合治理。维护良好的校园周边治安、交通环境。

  2.加强校园周边经营市场管理。严格审核学校周边200米范围内的新增企业及个体工商户。加大流通领域涉校生商品监管力度,严厉打击学校周边经营户掺杂使假、出手变质食品和销售不合格儿童用品等违法行为。加强联动,及时制止跨门经营、占道经营等违规现象,依法取缔无证设摊等违法行为,对乱设摊反复性较大的学校门口落实专人固守制度,保障学校周边环境整洁、有序和学生进出校门的安全。

  3.加强校园周边文化娱乐市场管理。严禁在中小学校园周边200米范围内开设营业性歌舞娱乐场所、电子游戏机房和互联网上网服务营业场所。提升对网吧、游戏游艺娱乐场所、营业性歌舞娱乐场所、出版物经营场所的监管力量和检查频率。依法查处网吧、文化娱乐场所违规接纳未成年人和发行、传播危害未成年人健康成长的出版物。开展网络文化、文化娱乐场所、出版物市场、教材教辅读物等专项治理,严厉打击和查处侵害未成年人的违法经营行为。深入社区和学校开展形式多样的法制宣传教育,提高全社会的法制意识和未成年人的自我保护意识,营造良好的校园周边文化娱乐环境。

  4.开展排查整治工作。开展春季、夏季校园及周边治安、交通、文化等环境集中整治行动;开展学校食品卫生安全、校车安全等专项整治行动。

十、财务问题及解决方法?

1、作为工薪族,在你即将工作的时候就要做好自己的财务规划,越早规划受益越大,也会提升你的做事效率。

2、不要超前消费,根据自己的财务状况和需求合理消费,比如,你上班可以做公共交通,就不要打车,如果能步行、骑共享单车,就更好了,不但可以绿色出行省钱,还可以锻炼身体,一举两得。

3、保险必须要有,人吃五谷杂粮,不可能不生病,要有保险为你的财务护航。

4、适当的投资非常必要,不过要先学习金融知识,不熟悉的不要投,资金安全最重要,高收益往往高风险。

5、不要夸大自己的财务状况,可以不说,但不能吹,贷款不要轻易贷,它是对你未来财富的透支。