出纳工作中常遇到的问题及解决方法?
一、出纳工作中常遇到的问题及解决方法?
1.具体业务描述由书本上的文字变成了单据,有时会有很特别的单据,有的单据我们在学习的时候不会见到;有时刚刚到单位对单据的分类会感到头是晕的。
2.其次,特殊业务分录不会做,或者以前会计做法会跟你不一样;
3.财务软件的操作不熟悉,特别是新手,一定要很小心;
4.财务报表的编制,新人的方法与以前会计会不一样。
会计实训属于会计专业能力提升的主干课程,是一门实践性、操作性较强的课程,实训是对此课程内容的进一步完善和必要的补充。《会计实训》是为了缩短理论与实际的距离,加深对会计理论的理解,培养会计操作能力,是验证熟悉掌握会计方法的一种教学方法,同样也是检验会计核算知识是否掌握的最佳方式。
通过本实训,可以使学生全面掌握会计各项技能,并运用这些技能熟练地处理各种业务和巩固自己的会计知识,同时也是对自己会计水平一个考验与测试。它对于完成《会计实训》课程教学任务,提高课程教学质量具有重要作用。本课程实训对象是会计及相关专业学员(或有会计证学员)。
会计实训是为了巩固、应用《会计学》的理论知识;根据《企业会计准则》的规定,融理论与实践为一体,对经济业务进行记账、算账、报账等账务处理,特别是围绕着资产、负债、所有者权益、收入、利润等企业会计事项进行核算,以达到学以致用的目的。
通过模拟实训,有利于学生对所学知识的理解、巩固和掌握,有利于学生将理论知识与实际相结合,提高其实际操作能力以及对会计政策的理解水平,从而也缩短了学生毕业后从事实际工作的“适应期”。
《会计实训》的前置课程是《基础会计》,后续课为《财务管理》、《成本会计》等课程。会计实训是配合《会计学》课程所开设的一门后续实践课程,本实训为以后学习财会专业知识,奠定了良好的账务处理基础。
会计实训的流程
会计实训工程中会先分组,每个小组4-6人,让每个人扮演不同的角色。在团队中进行该工作。
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)会计报告的编制、分析与解释;
(5)会计用于企业管理各种事项的办理;
(6)内部的审核;
(7)会计档案的整理保管;
(8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。
首先,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然后装订凭证交予上级。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!在实习中感到虽说理论源于实践并且指导实践,可是实际与理论还是有很大的差异的,特别是像会计实务这样的与金钱直接挂钩的业务。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,可能会觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
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二、京东调研过程中遇到的问题及解决措施?
反应最多的应该是质量问题 要严把质量关和售后服务
三、采购遇到的问题及解决?
1、到货不及时影响生产
签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2、到货后不合格处理(质量、数量)
质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。
3、紧急采购的处理
两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。
4、小试、中试采购困难处理
因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少,很多供货公司不愿意签单,这个时候采购就要考查采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度,因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。
两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段,但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围,或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量,但是即使是编也要有理有据,要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文,采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法我不用,毕竟这是一个信誉问题,但是被迫无奈也只有用此方法了)。
四、财务存在的问题及整改措施?
财务审计一般存在的问题有:
一是支付不合规,
二是帐务分类不明,
三是票据把关不严等问题。
整改措施
一,对支付不符合规定的补齐相关政策依据,使支付符合财经有关要求。
二是帐务分类不明的,重新立帐、重新分类,重新做帐,封存以前的帐本留档备查。
三是票据把关不严问题,要求当事人限期补换相关的正式票据。将认真对待以上问题,举一反三、严格按照财经政策和财经纪律办事。
五、上网络遇到的问题和解决措施?
1.1概念
计算机网络安全主要是指对数据资源处理系统使用技术及管理等方面进行安全性保护的一种行为。通常情况下,包括网络及信息两方面内容,前者是指网络内部运营及网络之间的链路连接安全,而后者则是指数据信息完整性、保密性及可用性安全。
1.2影响安全性主要因素
1.2.1病毒恶意侵入
计算机病毒是指人为编辑的语言代码,能够对网络安全构成攻击性破坏,且具有传染性、复杂性等特点。例如:蠕虫作为一种特殊编制代码,能够在网络环境下进行复制,对用户计算机网络构成一定损害,不仅如此,病毒随着技术快速发展而发展,并有超越计算机技术的势头,给计算机网络安全构成了极大威胁。
1.2.2黑客强行攻击
黑客攻击主要是指在没有经过法律允许的前提下,直接进入到某计算机中,对用户数据信息造成破坏或者窃取相关信息资料的行为,最终造成计算机系统瘫痪。此外,黑客极有可能将隐藏的病毒程度植入到用户计算机当中,进行长期破坏性操作和控制,窃取用户个人信息。相比较病毒而言,黑客更具有威胁性,人为不可控性是解决黑客问题的主要瓶颈。
1.2.3操作系统问题
计算机操作系统自身存在一定安全隐患,在文件传输过程中,很多安装程序中隐含着可执行文件,而这些文件其中不乏存在一些人为编程文件,并在文件安装程序中,出现安装失败等问题,影响软件正常使用,给用户带来诸多不便,且对部分网络用户而言,办公网络往往采用非正版软件,常常出现系统漏洞问题。
1.2.4网络钓鱼
随着电子商务快速发展,人们专注于网购,给不法分子违法犯罪带来可乘之机,不法分子通过伪造网站或者随机向用户发送电子邮件等途径,将病毒潜藏在用户计算机中,并在用户交易过程中,获取用户个人信息,对用户造成不良影响。
六、企业存在的问题及解决问题的措施?
企业经营中存在的问题及解决应对问题的措施:
1.强化经营管理的手段 开源与节流是搞好经营的两条途径,是企业迅速发展起来,取得很好的经营手段。
2.优化经营管理的执行体系 企业发展目标明确后,必须要有一个高效的经营管理体系落实,少投入多产出,才能看到成果,得到实惠,让企业发展有竟争力。
3.指导思想 企业一切工作必须以经营为中心,经营以效益为核心。企业内所有部门和人员都必须服从,服务于这个中心。
4.责任主体 企业经营管理体系的建立,必须要明确责任主体。
七、威尼斯水城遇到的问题和解决的措施?
威尼斯水城一年四季都有水,但是由于气候变化,洪水和干旱等环境因素,威尼斯水城的水位可能会发生变化。
为了解决这一问题,威尼斯政府采取了一系列措施,包括:
1.加强水资源管理:威尼斯政府加强了对水资源的管理,采取了有效的措施,以确保水资源的可持续利用。
2.加强水质监测:威尼斯政府加强了对水质的监测,定期检测水质,以确保水质的安全性。
3.加强水域保护:威尼斯政府加强了对水域的保护,采取了有效的措施,以确保水域的安全性。
4.加强水域维护:威尼斯政府加强了对水域的维护,采取了有效的措施,以确保水域的可持续发展。
5.加强水资源开发:威尼斯政府加强了对水资源的开发,采取了有效的措施,以确保水资源的可持续利用。通过上述措施,威尼斯政府可以有效地解决水位变化问题,确保威尼斯水城一年四季都有水。
八、我国能源存在的问题及解决措施?
结构单一,主要是煤,石油.石油依赖进口的程度越来越大,容易受国际影响.新能源研究开发不够.浪费大.
我认为要加大国家研发投入,要在科研方面走在国际前列,让能源消费以市场接轨,来提倡节能;不能光喊口号.要把煤当希缺资源来利用,多开发水电,风电等可再生能源开发
九、项目履约存在的问题及解决措施?
项目履约主要存在项目变动造成延误,存在变动后价格变化,存在因配套商原因影响项目进度等。
首先项目变动要留好依据,因停工造成进度拖延要说明甲方原因,保持沟通,造成价格变化要拿出清单,价格要参照招标价,一定要甲方签字,配套商那边要专人催交,能早一天就早一天。
十、安全管理存在的问题及解决措施?
安全管理存在的问题和解决措施可以因不同的行业和环境而异,但以下是一些常见的问题和相应的解决措施:
问题1:意识不足和培训不到位
- 解决措施:提高员工的安全意识,加强培训和教育,确保员工了解相关的安全规定和操作程序。定期组织安全培训和演练,提供必要的安全知识和技能。
问题2:缺乏安全设备和设施
- 解决措施:评估和识别安全设备和设施的需求,确保其齐全、有效并符合标准。定期检查和维护安全设备,确保其正常运作。提供必要的个人防护装备,并确保员工正确佩戴和使用。
问题3:不合理的工作流程和操作规范
- 解决措施:评估和优化工作流程,确保其安全性和高效性。建立和执行操作规范,明确工作步骤和安全要求。定期审查和更新操作规范,确保其与实际情况相符。
问题4:缺乏安全监控和风险评估
- 解决措施:建立安全监控系统,包括监控设备、报警系统等,及时发现和处理安全隐患。进行风险评估和管理,识别潜在的安全风险,并采取相应的控制措施。
问题5:缺乏有效的沟通和参与
- 解决措施:建立良好的沟通机制,确保安全信息的传递和共享。鼓励员工积极参与安全管理,提供反馈和建议。定期组织安全会议和讨论,共同解决安全问题。
问题6:应急准备不足
- 解决措施:制定应急预案和程序,明确各种应急情况下的应对措施。进行应急演练和模拟,提高员工的应急响应能力。定期检查和维护应急设备,确保其可靠性和可用性。
以上是一些常见的安全管理问题及相应的解决措施,具体的解决方案应根据实际情况进行评估和制定。同时,持续的监测和改进也是确保安全管理有效性的关键。