消防设施怎样移交物业?
一、设备设施移交时物品的清点:制定消防设备设施移交表格,逐一进行清点、登记,清点完毕后三方(开发商、安装方、物业公司)签字确认,并且将移交的相关物品移交存储,档案资料做好备案,以便于日后查阅;
二、移交设备设施的测试检查工作:在三方移交的当天,能够测试检查的第一时间进行检查,因附属设施较多,未能够及时检查的物品配件,做好相关的记录,待日后稍微空闲,尽快安排工作人员测试检查,一旦发现问题,及时找安装方调换,时间太长的话他们也很难操作。同样,物业公司将相关设备交付业主时亦是如此操作。
三、要求消防设备安装方提供施工点位图纸以及点位分布汇总表;日后交付业主单位使用后,必定会进入室内装潢阶段,各单位的设计风格不同,将有可能导致消防设备线路的正常使用,若安装方不提供施工图纸,物业工作人员无法事先告知装潢人员,一旦出现线路打断现象,责任问题将很难划分(安装方有理由说是装潢工人打断的,跟安装施工单位没有关系,需要支付相关的人工费用;尽管为业主单位装潢工人打断,但是物业没有事先告知,也无法告知,所以工人不知道,然后物业在追究安装方),到时大家将会相互推诿。
四、消防设备设施培训工作:
1、要求安装方详细讲解该套设备设施的工作原理、分布区域及存在的优缺点,以便于我管理人员更好地利用该套设备;
2、日常使用过程中的方式方法,需要安装方书面的文字描述,并且现场指导操作,便于日后更好地利用该套设施,充分发挥其应有的作用;
3、相关的附属设施需要安装方留些易损坏的配件,或要求开放商多采购配件备用,因一旦损坏,安装方或厂家没有现货,日后势必影响住户的正常使用;
4、需要施工方配置相关的编码器,以及编码器的使用方法,便于日后更好的操作附属设施的故障等问题;
五、日后维保事宜:
1、维保期限的界定:两年的维保期是从哪一天开始、哪一天结束,需要安装方明确(开发商认为从竣工验收后开始,安装方从安装那天开始);
2、维保范围的界定:安装方需要明确维保的内容,哪些是属于他们免费维保的、哪些零配件需要额外付费;3、维保工作如何开展:安装方如何确保维保工作正常进行,设备设施损坏报修后维修,还是每个月例行维护;
4、日常使用故障的排除:需要安装方将设备易发生的故障以及简易故障的排除方法,告知管理人员,一旦发生类似的故障,能够尽快处理;
六、维保期限届满时:在安装方维保期届满时,要求开发商退还质保金时,须看到物业管理公司相关的确认资料后方可退还,这样便于物业要求安装方处理遗留的设备设施问题。