4s客服应掌握的知识

bdqnwqk2023-08-14百科1

一、4s客服应掌握的知识

第一、学会处理客服资料。

客服人员要同客服主管或主任分配的客户进行沟通,并做详细的备案。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

第二、做好客户回访工作。定期对客户进行回访,客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

客服人员进行客户回访,要注意以下事项:

1、客服回访要选择合理的时间。避免在客户休息的时候打扰客户。

2、做好回访信息的完整记录。当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。

3、建立投诉归档资料。尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

第三、做好客户服务工作,客服人员的心理素质和个人素质很重要。一个优秀的客户服务人员,应当在接到客户电话或者面对客户的时候,能让客户感觉到你是真心在为他服务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很乐意为他去服务。不要带着情绪接客户的电话或者面见客户,那只会将不好的情绪传染给客户,让工作更加难做。良好的心态,永远是有效开展客户服务工作的利剑!

二、淘宝店铺客服的职责与工作内容 如何做好淘宝客服培训

态度热情礼貌:

如:顾客打招呼说你好,应回复:“您好,有什么可以帮助您的”。当顾在表示歉意时,应回复:”不客气,没关系,应该的”,礼貌用语。当你需要问顾客问题时,应在问题前加:”请问”。让顾客感受到了在别的地方与众不同的尊重,让顾客愿意留下来。能让顾客留下来的第一步就是靠这些优秀的服务态度来打动她。

三、怎样做一个好的客服员

面带笑容要有良好的素质

和顾客交流和解决问题的时候要有耐心态度要好

四、客服专员需要具备?

心理素质要求:1.处变不惊的应变力

2. 挫折打击的承受能力

3. 情绪的自我掌控及调节能力

4. 满负荷情感付出的支持能力

5. 积极进取、永不言败的良好心态

品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德

2. 不轻易承诺,说了就要做到

3. 勇于承担责任

4. 拥有博爱之心,真诚对待每一个人

5. 谦虚是做好客户服务工作的要素之一

6. 强烈的集体荣誉感

技能素质要求:1.良好的语言表达能力

2. 丰富的行业知识及经验

3. 熟练的专业技能

4. 优雅的形体语言表达技巧

5. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力

6. 具备良好的人际关系沟通能力

7. 具备专业的客户服务电话接听技巧

8. 良好的倾听能力

综合素质要求:1.“客户至上”的服务观念

2. 工作的独立处理能力

3. 各种问题的分析解决能力

4. 人际关系的协调能力

参考资料:

五、如何成为一名优秀的客服人员?

首先要掌握打、接电话的技巧,言词文明礼貌、语气中肯,在接电话时,手旁边随时准备纸、笔,记录下客户反映情况、需求,要仔细听,不可麻烦客户说二遍;接完电话马上把情况和信息反映给相关部门解决。

客户来公司懂得接人待物,文明礼貌。

六、如何培训员工做好客户服务

从培训角度来看,如果要提高员工的客户服务能力,建议从以下三个方面去规划实施:

培训理论中说的“KSA分析”具体指知识(Knowledge)、技能(Skill)和态度(Attitude)三项内容。

1、K/知识:客户服务工作是一项系统的工作,必须让员工对客户服务有一个整体、系统的概念和认知,比如:客户服务岗位职责、流程、管理制度、管理模型、客户关系、大客户管理等等。

知识层面的培训,可以推荐书籍、公司管理制度等方式,进行自主学习,定期考核测试。

2、S/技能:客户服务的技能提升是一项持续工作,必须系统规划,可以通过对客户服务岗位、职责的能力进行提炼,比如:客户服务需要的能力有10项,每一项设定重要程度,将员工现有的能力与需具备的能力进行比对,找出差距,并针对差距选择培训方式。

技能层面的培训,可以通过集中培训、模拟演练等方式,通过持续的训练,并定期考核,检测员工是否具备客户服务的能力。

3、A/态度:态度是最重要的!没有好的一个态度,掌握了再多的知识、技能都无法真正服务好客户。

态度层面的培训,在培训设计时必须把握的重点就是,必须能设计一个让参训员工有感同深受的场景,让员工自身体验因为态度问题而带来的心理冲击。

同时,态度层面不仅是员工自身,员工在公司里,公司的氛围、上级的态度、同事的合作,都会影响着员工在工作中的态度,所以,员工一个好的态度不仅是自身方面上有不断修炼,更需要公司整体氛围的营造,让员工心有所归,有一个愉悦的心情工作。

最后一句话:

【公司如何对待员工,员工就会如何对待客户】

希望我的回答可以帮助到您!