职场新人需要掌握哪些知识和技能?
职场新人需要掌握哪些知识和技能?
1、基础的电脑知识。计算机常用的ppt、word、Excel这些软件都要熟悉。在工作过程中都会经常会用到这些基础的电脑知识,像统计工作数据、做年终总结等。而这些基础的电脑知识很多职场年轻人是不太会用的,正是这些基础电脑知识可以更高效地帮助我们完成工作。2、思维导图工具。在工作中我们经常会遇到各种各样的问题,我们可以利用思维导图工具把把这些问题记录下来,让自己有一个更加清晰的思路。同时可以把工作上的一些总结用思维导图工具连接起来,更好提高工作质量。在新进入职场时,我们也学习一些职场知识提升自己的能力,可以用思维导图工具把所学到的笔记记录下来,便于及时复习巩固。3、时间管理。对于职场新手来说,学会管理自己的时间很重要,这不仅可以提升职场的工作效率,还可以为自己节省更多时间出来做其他有意义的事情。而且做好时间管理,可以让自己的生活过得更加充实,而不是无所事事。4、学会穿衣搭配。在职场中会打扮穿着可以给领导、朋友一种端庄舒服的感觉,也会给别人留下第一好印象。无论去到哪里,外貌是十分重要的,没有人会喜欢糟蹋的人。即使长得不好看,但在什么场合就该穿什么衣服,让整个人看起来干净就很好。
员工入职培训方案,在线等
以员工培训方案为例,一份完整的员工培训方案是在确定了培训目标之后,进一步对培训内容、培训资源、培训对象、培训时间、培训方法、培训场所及培训物资设备的有机结合进行设计和安排。
(1)培训目标的确定:
确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。
确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。
(2)培训内容的选择
一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。
知识培训是企业培训中的第一个层次。
员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。
技能培训是企业培训中的第二个层次。
招进新员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作。
素质培训是企业培训中的最高层次。
素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。
究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。
(3)培训资源的确定
培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指专业培训人员、公开研讨会或学术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和培训内容来确定。
(4)培训对象的确定:
根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。岗前培训是向新员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应环境。对于即将转换工作岗位的员工或者不能适应当前岗位的员工,可以进行在岗培训或脱产培训。
(5)培训日期的选择:
通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工加盟企业,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,满足发展的需要。
(6)培训方法的选择:
企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种培训方法都有其自身的优缺点。为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要将各种方法配合起来灵活运用。
(7)培训场所和设备的选择:
培训场所有教室、会议室、工作现场等。若以技能培训为内容,最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性,许多工作设备是无法弄进教室或会议室的。培训设备包括教材、模型、幻灯机等。不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。
总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训资源、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
培训不过就是一个形式化的东西?其作用也就是对公司,人员有所了解,提前认识下公司人员的个所要职.要求他们了解公司制度不也就是给本书让他们看?来个制度考核?如果是做方案交领导的话不也简单,培训3天期间里,第一天,上午做什么例开会.其目的是什么要发挥什么什么精神.需要什么材料或地方.午餐是否由公司提供,多少人,一人多少钱.其他的都照写.
第一章 员工培训教育管理程序
1 目的
通过组织系统地对员工进行相关培训教育,保证所培训的人员满足有关规定的要求,可以使员工对本职工作有较深的了解,从而可以迅速适应岗位要求。
2 适用范围
适用于为实现公司管理体系有效运行和达到质量、环境目标,而对全体员工进行的各类培训。
3 术语定义
3.1 内部培训
为使各车间部门业务的标准化而进行的由公司内部人员做的培训。
3.2 外部培训
由公司外部机构,如客户及第三方实施的培训。
4 职责权限
4.1 人力资源部
4.1.1 负责招聘员工上岗前的培训,如:企业经营理念、企业文化、公司规章制度、考勤制度;
4.1.2 对员工的《培训报告书》进行存档管理
4.2 品质部
4.2.1 重要岗位和特殊岗位的基础知识培训,承认有关质量培训的上岗资格认定。
4.2.2 对各部门所培训的内容及有关数据记录进行检查,确认所培训内容的实施效果。
4.3 各部门
4.3.1 制定《培训计划》,提供教育材料,教育场所及所需的各种条件。
4.3.2 对培训或教育的内容实施测试及评价。
4.3.3 负责保管本部门接受培训员工的培训测试记录,为员工的考核及晋升建立可靠的依据。
5 程序
5.1 培训流程
制定培训计划→确定培训内容→选定培训方法→实施培训计划→培训结果考评→培训报告书记录→员工动态跟踪
5.2 培训计划制定
了解本部门员工对培训的需求及部门对培训的基本要求,制定本部门具体的培训计划,培训计划内容包括:培训项目、主要内容、主要负责人、培训日程安排(时间、地点)、培训方式、培训对象等,经部门主管批准后实施。
5.3 实施培训
按培训计划实施培训,培训前,部门培训担当要准备好培训教程,并通知参加培训人员进行培训。
5.4 培训分类
5.4.1 新员工岗前培训
a) 新员工上岗前要对新员工实行岗前培训,培训内容及培训教材详见《新员工到职培训表》内。.
b) 培训方式由相关部门自行制定,相应的培训不得低于8小时。
5.4.2 在职员工培训
a) 相关部门负责对在职人员进行岗位知识、专业技能、规章制度、操作流程的培训,丰富和更新专业知识,提高操作水平。在职员工培训的目的主要在于提高员工的工作效率,以更好的协调公司的运作及发展。
b) 培训时间及培训方式均由相关部门决定。详见:(8.附表)
5.4.3 专题培训
a) 由当客户要求或内部管理程序发生变化时,部门根据发展需要或者部门根据岗位需要,组织部分或全部员工进行某一主题的培训工作。如:新产品试产、客户要求产品变更点、内部生产流程等等需要给予员工相应的培训,使之能够达到要求。
b) 新产品试产、产品变更、内部流程变更时相关部门应按要求对有关人员进行相应的培训。详见:(8.附表)
5.4.4 调职员工岗前培训
a) 主要对一般干部、员工进行内部调动时的培训,为其适应新岗位的要求补充新的知识与技能。
b) 培训内容由调入部门决定。详见(8.附表)
5.5 培训结果测试
a) 培训负责人要对参训人员进行考核,考核方式有理论笔试和实践操作,考核评价培训后的测试由培训部门根据所培训内容自行决定。
b) 对考评结果不合格者需要进行再培训,仍不合格者则应进行转岗培训。若考评仍不合格者在适用期之内的退回人力资源管理部。
c) 品质检查员、外观检查、设备操作等重点岗位资格认定的培训记录,在培训完毕,上交公司人力资源科,由其根据培训考核结果,发放上岗《资格认证书》。
5.6 培训记录管理
a) 培训结束后,由培训者填写《内部教育培训报告书》,记录培训的人员、时间、地点、讲师、培训内容及考核情况等,培训报告书内容必须填写完整,对所培训的内容需要详细填写,培训报告需要上级领导的签字确认,无主管签字确认的文件视为无效文件。并将有关本次培训的所有资料和记录(试卷及考核记录等)提交管理部存档。
b) 部门内其他人员的培训及日常的工作能力提升培训的培训记录,由部门培训担当负责归档保存。
c) 培训记录属于质量记录的一部分, 其管理办法按《记录控制程序》执行。
d) 培训中如有关公司机密的内容,受培训员工应严格遵守保密原则。如有泄漏,公司将根据具体情况给予罚款、记过或辞退处罚。
6 相关文件
《记录控制程序》《资格认证书》
7 相关记录
文件编号 文件名称 保管部门 保存年限 备注
《内部培训报告书》 相关部门 随同培训档案管理 文件格式不得更改
8 附表
新员工到职培训表
NO: 培训项目 培训内容及培训教材 时间 培训者 培训要点
1 车间基本介绍 1.公司和车间发展历程 自定 指定人员 使员工可以全面了解、认识车间,加深认识并激发员工的归属感。
2.车间介绍
3.车间组织构成
4.车间基本遵守事项及3定5S 指定人员
5.静电预防及实施管理
3 产品介绍 产品生产流程情况,工程知识培训 自定 班组长 介绍工作的流程从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。
元件基础知识
4 岗位技能培训 岗位职责 自定 班组长 在这过程中部门负责人要向新员工说明岗位职责的具体要求,并在必要的情况下做出行为的示范,并指明可能的职业发展方向。
产品不良判定和基准 品质
5 安全生产 设备操作安全注意事项 自定 技术员 通过培训,增强和提高员工的安全生产意识
6 其他重点管理事项 生产过程中其他重点注意事项培训 自定 班组长 通过此项培训使员工在今后的作业过程中,明确重点管理事项;
7 培训测试及考评结果 考试测试 自定 班组长 对培训的内容,进行最终的总结,根据人员的培训情况合理配置岗位和人员,为确定员以后的晋升、教育培训结果等提供公正、客观的依据。
考核评价
考评结果归档
8 新员工跟踪管理 试用1个月后 员工自我评价和建议 1各月后 员工 通过对新员工的跟踪管理,新员工的自我评价和上司评价能够充分的体现员工的工作状态,从工作状态反映员工是否适合本工位
班组长评价 班组长
主管评价 主管
拟订: 审核: 日期:2010.01.01
一. 培训对象
物业管理处全体员工
二. 培训目的
1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;
2. 充分掌握小区管理模式,提高工作质量;
3. 熟悉小区各种设备、设施的功能,降低事故率;
4. 掌握各类岗位职责、管理手册;
5. 通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。
三. 培训时间安排
新员工到职第一周集中培训;
四. 培训内容
员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:
1. 公司企业文化;
2. 人事管理规章制度;
3. 财务管理规章制度;
4. 工程管理;
5. 清洁管理;
6. 护卫管理;
7. 客户服务;
8. 消防管理;
9. 意外事件处理;
10. 特殊工种将另行增加专业培训课程。
五. 培训负责
培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
六. 培训方式
专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。
七. 其它
培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。
此培训安排将作为小区前期筹备员工培训的纲要性文件,公司接管园区投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。
花城物业管理有限公司
2006年10月
员工入职培训大纲
一、基层员工培训
基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使小区投入运行时即可保证较高之服务水准。
A. 共同培训内容-由培训主管负责主讲
1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针;
2. 公司组织架构及各主要负责人;
3. 各相关部门工作关系介绍;
4. 公司人事制度,员工手册、花城物业公司行政管理手册;
5. 公司基本之财务政策;
6. 基本培训手册内容;
B. 各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲
(一) 工程部
1. 工程部管理手册;
2. 各类工作制度;
3. 各类岗位职责;
4. 各类工作表式;
5. 各设备、设施位置;
6. 各机房规章制度;
7. 各机房钥匙领用及移交制度;
8. 交接班制度;
9. 对讲机使用及呼叫规范;
10. 报修单操作流程;
11. 紧急情况处理流程;
12. 各机电设备/设施的维修保养计划;
13. 安全操作守则;
14. 设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;
15. 备品备件申领制度;
16. 对外服务礼仪及沟通技巧;
17. 节能意识培训;
(二) 护卫部
1. 护卫部管理手册;
2. 各类工作制度;
3. 各类岗位职责;
4. 各类工作表式;
5. 各护卫设备、设施位置;
6. 公共地区各通道钥匙领用及移交制度;
7. 交接班制度;
8. 巡检路线图、巡检流程;
9. 对讲机使用及呼叫规范;
10. 各类护卫工具的使用;
11. 消防培训(消防设施的位置、消防设备器材使用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路线);
12. 护卫计划的制订及实施;
13. 突发事件处理流程;
14. 对外服务礼仪及沟通技巧;
15. 外来施工人员管理;
(三) 清洁绿化部
1. 清洁部管理手册;
2. 各类工作制度;
3. 各类岗位职责;
4. 各类工作表式;
5. 交接班制度;
6. 各类公共区域的清洁要求;
7. 各类设备/设施的清洁流程;
8. 清洁器械/工具的使用要求;
9. 清洁剂的使用要求;
10. 各类清洁用品的申领制度;
11. 突发事件处理流程;
12. 对外服务礼仪及沟通技巧;
13. 节约能源意识;
14. 绿化园艺常识;
(四) 管理处
1. 管理部管理手册
2. 各类工作制度;
3. 各类岗位职责;
4. 各类工作表式;
5. 交接班制度;
6. 对外服务礼仪及沟通技巧;
7. 客户投诉处理流程;
8. 客户入伙流程;
9. 装修管理规程;
10. 客户相关服务手续办理;
11. 紧急事件处理流程;
12. 英语培训;
(五) 财务部
1. 财务部管理手册;
2. 公司各类财务制度;
3. 各类财务表式;
4. 各类财务法律、法规;
5. 各类付款/报销流程;
6. 控制财务成本;
(六) 人事部
1. 人事部管理手册;
2. 公司各类人事制度;
3. 各类人事表式;
4. 各类人事法律、法规;
5. 员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;
6. 控制员工数量及用工成本;
二、主管级员工培训-由经理级以上人员主讲
1. 服务意识;
2. 管理艺术;
3. 行业理念;
4. 团队合作能力;
5. 与其他部门的协调能力;
6. 与各供应商及政府机关的沟通合作能力;
7. 语言表达及文字写字能力;