刚进入职场需要知道哪些职场知识和技能?
你好,职场工作发展是一个循序渐进的过程,不同的行业,不同的职位各有不同,但是在我们刚进入职场的时候,有一些通用的技能却是多数职场新人都应该掌握的。
那么我们今天就来聊聊,对于职场新人来说,有哪些通用的职场技能?
一、各类快捷键操作
职场是个讲究效率的地方,一些快捷键的操作看似帮助不大,但是用习惯后,久而久之,可以帮助自己提升工作效率。
1、电脑锁屏:windows+L
离开座位但是电脑还有资料数据在跑,可以使用此操作,帮助快速锁屏,防止资料外泄。
2、快速显示桌面:windows+D
打开了很多页面,如何快速回到桌面呢?可进行此操作。
3、新建文件夹:Ctrl+Shift+N
通常新建文件夹都需要3个步骤,“右键->新建->文件夹”,效率太低了,按住“Ctrl+Shift+N”键,即可立刻新建文件夹。
4、关闭/新建一个网页:Ctrl+W/Ctrl+N
当我们想关闭或者新建一个网页的时候,用鼠标去点太过麻烦,可直接操作Ctrl+W/Ctrl+N,即可关闭或者新建一个网页。
5、网页刷新:Ctrl+F5
有时候程序员对网页代码做一些更改后,但是网页还是没有改变,这时候可以利用Ctrl+F5快捷键进行刷新操作。
6、网页缓存清理:Ctrl+Shift+Delete
网页浏览一段时间后,如果想要清理下缓存,可利用该快捷键进行快速清理。
7、快速重命名:F2
当我们想对一个文件或者文件夹进行重命名操作的时候,正常的步骤是“选中->右键->重命名”,如果只需修改一个还好,修改很多就太过繁琐。其实只需要选中需要重命名的文件,按F2即可重新命名。
8、步骤记录器:windows+R,输入psr.exe回车,点击“开始记录”
当我们想要把一些操作步骤记录下来的时候,可以利用电脑上的步骤记录器,可详细记录下操作步骤。
当然,还有很多快捷键的操作步骤,这些我们不重点讲了。需要强调的是,我们要养成多使用快捷键的意识,提升自己电脑操作的效率和专业度。
二、搜索技能
职场不是学校,并不是每个人都有空去回答你的问题,对于刚进入职场的很多新人来说,要记住,很多事情很多问题我们要学会自己去搜索解决。
1、不要问搜索引擎就能回答的问题
职场上每个人的时间都很宝贵,有一些搜索引擎就能解决的问题,就不要再去问别人。一开始别人可能还会回答你,但是次数多了,别人只会怀疑你问问题的态度,并且认为你是个不会自主学习和搜索的人。
2、学会提取搜索关键词
当我们在搜索问题的时候,要学会提炼关键词。
比如问题:“北京的产品经理的平均薪资是多少?”,那么提取的关键词则是“北京 产品经理 薪资”。
3、去细分垂直平台搜索
现如今,网站、APP的分类已经十分详尽丰富,我们可以多看一些网站导航,了解一些垂直行业的专门的网页或者APP,这样在我们搜索的时候得到的信息往往更加垂直和专业。
例如,想了解某个公司的工商信息,可以在“企查查”、“天眼查”等网站进行搜索。
又比如想搜索图书信息,可直接在“微信读书”、“樊登读书”等APP进行检索。
三、沟通技能
进入职场后,我们需要跟同事沟通项目,向领导汇报工作,一些沟通上的技巧需要我们注意。
1、汇报说重点,有条理
工作不是茶话会,所有的沟通和汇报都必须简洁高效,有的人说了半天大家都不知道他想要表达的重点是什么。而有的人虽然讲的很有道理,但是陈述的内容一团乱麻,毫无条理。
因此我们在做汇报的时候,应观点先行,首先明确地表达自己说话的重点。时间允许的情况下,再具体陈述相关逻辑和事实。在陈述相关事实的时候,注意前后的条理性,可提前在心里梳理下第一点,第二点,第三点等等。
2、上司分配任务时,当场就要问清楚。
当我们接到一个任务时,如果对于任务的一些细节做法存在疑惑,可以先说自己的理解,向上司求证这样的理解是否无误,然后再开始执行任务。如果不问清楚,不仅仅会造成任务无法准确顺利完成,而且会白白浪费很多宝贵的时间。
四、个人知识体系搭建
虽然是刚进入职场,但是我们就得要有一个积累的意识。积累什么呢?积累你的工作经验,积累你的专业技能,积累你的作品,形成自己的一个知识体系库。
这个知识体系库是动态更新的,随着你工作年限的不断增加,自身的各项技能也会逐步增加,这时候你需要对自己的各项技能知识进行梳理规划。
这样的知识体系的搭建,不仅仅形成你的无形财富,增加你的个人竞争力。同时,帮助你了解自身工作发展的不足,哪些地方是你在工作领域还欠缺的,需要及时增加到知识体系中的?你可以根据自身的知识体系,及时调整,丰富学习。
以上就是给大家介绍的一些职场新人通用的技能,我们的职场发展是一个循序渐进的过程,大家要有总结的意识,对各种经验要及时梳理,以帮助自己不断提升。